직원 가이드 — 총무팀 총무 도우미
화환·조화·축하·명함 발주와 키오스크 게시물 요청, 방문 차량 주차 등록을 한 곳에서 신청하고 진행 현황을 확인할 수 있습니다.
접속
- 운영 주소: https://chongmu.sinokor.co.kr
- 사내망/외부망 어디서든 인터넷이 되는 PC·모바일에서 접속 가능. HTTPS 통신만 허용됩니다.
1. 로그인
처음 접속하면 아래 로그인 화면이 뜹니다.
| 입력란 | 값 |
|---|---|
| 아이디 / 사번 | 본인 사번 (예: H2604 또는 460008) |
| 비밀번호 / 생년월일 | 본인 생년월일 8자리 (예: 19880415) |
생년월일 포맷
1988-04-15, 1988.04.15, 19880415 — 어떤 포맷이든 시스템이 자동으로 숫자만 추출해 비교합니다.
로그인 실패 시
빨간 경고문이 뜨면 사번 또는 생년월일이 일치하지 않는 경우입니다. 두 값을 다시 확인하시고, 계속 실패하면 총무팀에 문의해주세요. (HR 시스템에 BIRTH_DT 가 미등록된 신입의 경우 총무팀에서 임시 계정 발급 가능)
로그인하면 보이는 메뉴
| 메뉴 | 하는 일 |
|---|---|
| 발주 신청 | 화환·조화·거래처 축하·명함 신청 |
| 키오스크 | 1층 키오스크에 게시물 송출 요청 |
| 주차등록 | 방문 차량 할인 주차권 등록 |
| 내 신청내역 | 위 세 가지 신청의 진행 현황·결과 확인 |
| 매뉴얼 | 이 문서 |
2. 발주 신청
상단 [발주 신청] 으로 들어갑니다. 맨 위 구분 라디오버튼으로 신청 종류를 바꾸면, 페이지를 다시 읽지 않고 해당 종류에 필요한 입력 칸만 즉시 바뀝니다.
모든 구분에 공통
| 필드 | 설명 |
|---|---|
| 구분 | 화환 · 조화 · 거래처 승진 축하 · 사무실 이전 축하 · 명함 |
| 요청자 정보 (소속·성함·직급) | 본인 정보가 직원 명부에서 자동 입력. 필요 시 수정 가능 |
| 비고 선택 | 목록에 없는 발송 명의 요청, 기타 요청사항 |
명함을 제외한 네 구분에는 발송 명의(회장님 / 사장님 등)와 거래처가 함께 붙습니다.
왜 거래처를 입력하나요?
리본 문구나 발송자 명의를 결정하는 데 거래처 정보가 활용됩니다. (주)·주식회사 등은 빼고 상호만 적어주세요 — 중복 신청 점검이 상호로 맞춰 보기 때문입니다.
결혼 화환
| 필드 | 설명 |
|---|---|
| 신랑 / 신부 구분 | 신랑측·신부측 중 반드시 하나를 고릅니다 |
| 수신인 | 신랑 또는 신부의 성함. 직함·호칭 없이 성함만 (송승훈 ○ / 송승훈 과장 ✕) |
| 장소 (주소) | 예식장 주소를 직접 입력 (예: 서울 강남구 삼성동 코엑스 1층 그랜드볼룸) |
| 일자 및 시간 | 예식일과 시각 |
| 참고 링크 / 파일 선택 | 청첩장 URL·행사 안내 이미지. 꽃집에 함께 전달됩니다 |
수신인에 직함을 붙이지 마세요
중복 신청 점검은 성함이 글자까지 같아야 같은 사람으로 봅니다. 송승훈 과 송승훈 과장 은 다른 사람이 되어, 같은 결혼식에 화환이 두 번 나간 적이 있습니다.
근조 화환 (조화)
| 필드 | 설명 |
|---|---|
| 고인 | 성함만 (화면에서 故 는 자동으로 붙습니다) |
| 상주 | 상주 성함 |
| 빈소 | 장례식장명 + 호실까지 (예: 서울성모병원 장례식장 7호실) |
| 발인 일시 | 발인 기준 일자·시각 |
| 부고 링크 / 파일 선택 | 부고 이미지 또는 부고 페이지 URL |
거래처 승진 축하 / 사무실 이전 축하
두 구분은 하림플라워에서 처리합니다 (화환·조화는 안나꽃집).
| 필드 | 설명 |
|---|---|
| 품목 | 화환 · 화분 · 난 · 기타 중 선택. 특정 품종이 필요하면 비고에 (예: 화분 → 금전수로 요청드립니다) |
| 승진 대상자 성함 승진 축하만 | 성함만 적고, 직함은 옆 칸에 따로 적습니다 |
| 승진 대상자 직함 승진 축하만 | 예: 전무이사 |
| 수신인 | 실제 수령(대리)하는 분 |
| 수신인 연락처 | 배송 시 업체가 연락합니다 |
| 장소 (주소) | 받는 장소를 직접 입력. 이전 축하는 이전 후 새 주소 |
| 배송요청일 | 날짜만 받습니다 |
배송 시간대는 비고에
축하 화환은 시각을 정해도 업체 사정에 달려 있어 지켜지기 어렵습니다. 바라는 바가 있으면 비고에 적어주세요.
오전 중으로 배송 바랍니다. / 수령인이 당일 오후 6시 이후로는 수령할 수 없습니다.
상세 양식은 거래처 승진·이전 축하 양식 참고.
명함
본인 정보 위주로 자동 채워집니다. 처리 업체는 네오 커뮤니케이션입니다.
| 필드 | 설명 |
|---|---|
| 회사명 | 자동 |
| 본부 / 부서 | 셀렉트. 직전 명함 신청의 부서를 기억해 자동으로 맞춰 둡니다 |
| 직급 (인쇄용) | 한글/영문 병기 셀렉트 또는 직접 입력 |
| 한글 이름 / 영문 이름 / 한문 이름 | 자동 입력 후 수정 가능 |
| 사무실 전화 / 휴대폰 / 이메일 | 인쇄용. 자동 입력 후 수정 가능 |
| 팩스 선택 | |
| 회사 주소 | 서울본사(해남빌딩 신관 2층 / 해남2빌딩 3층) · 부산 · 인천 · 평택 · 광양 · 울산 사무소 또는 직접 입력. 국문은 앞면, 영문은 뒷면에 인쇄됩니다 |
| 수령 방법 | 해남2빌딩 3층 총무팀 수령 또는 업무연락(행낭) 배송 |
| 수량 (통) | 1통 / 2통 / 3통 또는 직접 입력 |
| 디자인 시안 첨부 선택 | 미첨부 시 회사 표준 양식으로 발주 |
본인 정보가 잘못 보이는 경우
HR 시스템(SVMS) 에 등록된 이름·이메일·휴대번호를 그대로 가져옵니다. 잘못된 부분은 폼에서 직접 수정 후 신청하시고, 영구 수정은 HR 에 요청해주세요.
신청 가능 일자
최소 내일 ~ 최대 90일 후
화환·조화·승진·이전 축하 모두 일정은 내일 00:00 부터 90일 이내만 선택할 수 있습니다.
- 오늘 일정은 신청 불가 (당일 발주 어려움)
- 90일 이상 멀리 떨어진 일정은 자주 바뀌므로 시점에 가까워질 때 신청
- 너무 늦게 신청하면 업체 작업 시간이 부족합니다 — 2~3일 이상 여유 권장
중복 신청 점검
[신청하기] 를 누르면, 같은 건이 이미 들어와 있지 않은지 먼저 확인합니다. 겹치는 건이 있으면 아래 같은 창이 뜹니다.
이미 들어온 신청이 있습니다 수신인 또는 일자가 같은 신청이 2건 있습니다.
| 구분 | 같은 것으로 보는 조건 |
|---|---|
| 결혼 화환 | 수신인 또는 일자 — 하나만 겹쳐도 물어봅니다 |
| 근조 화환 | 고인 + 발인 일자 |
| 거래처 승진 축하 | 거래처 + 승진 대상자 성함 |
| 사무실 이전 축하 | 거래처 (최근 1년) |
| 명함 | 인쇄될 한글 이름 (본인 신청만) |
막지는 않습니다. 계열사별로 따로 보내는 등 정말 두 건이 필요한 경우가 있어, 보여드리고 신청자가 판단하시도록 했습니다. 겹친 건마다 수신인 같음 · 일자 같음 처럼 무엇이 겹쳤는지 적혀 있습니다.
- 같은 건이 맞으면 → [돌아가서 고치기]
- 따로 보내야 하는 건이면 → [그래도 신청하기]
결혼 화환은 같은 날 다른 결혼식도 함께 뜹니다
날짜만 겹쳐도 보여드리기 때문입니다. 겹친 이유가 일자 같음 뿐이고 수신인이 다른 분이면, 남의 결혼식 건이니 그대로 진행하시면 됩니다.
신청 완료
신청번호와 내용 요약이 나옵니다. [내 신청내역] 으로 바로 이동할 수 있습니다. 신청이 접수되면 총무팀에도 카카오 알림이 갑니다.
3. 키오스크 게시물 요청
상단 [키오스크] 로 들어갑니다. 1층 키오스크에 게시물을 원하는 시간대에 송출하는 요청입니다.
| 필드 | 설명 |
|---|---|
| 요청자 정보 (소속·성함·직급) | 자동 입력 |
| 거래처명 | 어느 거래처 건인지 |
| 송출 날짜 | 띄울 날짜 |
| 시작 시각 / 종료 시각 | 그날 몇 시부터 몇 시까지 띄울지 |
| 게시물 파일 | 띄울 이미지·영상 |
| 요청사항 선택 | 그 밖에 전할 말 |
화면에 그 날 편성 현황이 함께 나옵니다. 이미 잡혀 있는 시간대를 보고 겹치지 않게 고르실 수 있습니다.
요청하신 건은 총무팀 작업 PC가 사내 MagicINFO 로 편성에 반영합니다. 진행 상태는 [내 신청내역] → 키오스크 에서 확인하실 수 있고, 파일을 클릭하면 올리신 게시물을 다시 볼 수 있습니다.
4. 주차 등록 (방문 차량)
상단 [주차등록] 또는 홈의 주차 등록 카드로 들어갑니다. 차량번호(뒤 4자리 또는 전체)로 검색한 뒤, 입차 사진으로 차량을 확인하고 등록합니다.
사용 방법은 주차 등록 가이드 를 참고하세요.
5. 내 신청 내역
상단 메뉴 [내 신청내역] 클릭.
발주 · 키오스크 · 주차등록 세 갈래 탭으로 나뉘어 있고, 본인이 신청한 건만 최근 순으로 보입니다.
기간으로 끊어 보기
기간 칸에서 날짜를 지정하거나 [이번 달] · [지난 달] · [전체] 로 빠르게 바꿀 수 있습니다. 기준은 신청일입니다. 한 기간에 건수가 많으면 최근 건만 보여드리고 그 사실을 함께 알려드리니, 그럴 땐 기간을 좁혀 보세요.
진행 상태 4단계
신청접수 ─→ 승인 ─→ 발주완료 ─→ 배송완료
| 상태 | 의미 |
|---|---|
| 신청접수 | 방금 신청을 넣은 상태 |
| 승인 | 총무팀이 검토·승인하여 처리가 시작됨 |
| 발주완료 | 업체가 작업·배송 진행 중 |
| 배송완료 | 완료 + 업체가 올린 결과 사진이 함께 보입니다 |
대기 순번 (업체별)
진행 상태 아래에 ⏳ {업체명} 대기 N건 중 X번째 가 표시됩니다 (예: 안나꽃집 대기 5건 중 2번째).
- 발주는 업체마다 따로 처리되므로, 대기 순번도 같은 업체로 접수된 건들끼리만 계산됩니다.
- 배송완료 전 이고 취소되지 않은 같은 업체 신청 건을 접수순으로 줄세웠을 때 본인 건이 몇 번째인지 나타냅니다.
- 앞 순번이 처리되면 본인 순번도 앞으로 당겨집니다.
- 이미 배송완료 된 건은
✅ 처리 완료, 관리자가 취소한 건은❌ 취소됨으로 표시됩니다 (대기열에서 제외).
신청 취소
아직 신청접수 단계라면 본인이 직접 취소할 수 있습니다. 해당 행의 [취소] 버튼을 누르시면 됩니다.
총무팀이 승인한 뒤로는 버튼이 사라집니다 — 이미 업체에 발주가 나간 상태라 총무팀을 거쳐야 합니다. 키오스크 요청도 같습니다(이미 취소완료 · 반려 · 취소요청 · 송출종료 인 건은 내릴 것이 없어 버튼이 없습니다).
배송 결과 확인
배송완료된 건에는 업체가 완료 처리한 시각과 배송 사진이 함께 보입니다. 사진을 누르면 원본 크기로 열립니다.
상세 화면
각 행 우측 [상세] 버튼을 누르면 진행 트래킹 바와 입력 내용, 첨부 자료, 결과 사진, 그리고 신청할 때 적으신 비고를 확인할 수 있습니다.
6. 자주 묻는 질문
Q. 신청 후 취소하고 싶어요.
A. [내 신청내역] 에서 그 행의 [취소] 를 누르시면 됩니다. 단 신청접수 단계까지만 됩니다 — 총무팀이 승인한 뒤에는 이미 업체에 발주가 나가 있어 버튼이 사라집니다. 그때는 총무팀에 연락하시면 관리자 권한으로 취소됩니다 (업체 화면에 "관리자 취소" 가 표시되어 작업이 중단됩니다).
Q. 잘못 입력했어요.
A. 총무팀에 연락해주세요. 관리자가 직접 수정 가능합니다. 작업이 시작되기 전이면 수정 후 다시 진행됩니다.
Q. 사번이 영문(H2604)도 되고 숫자(460008)도 되나요?
A. 둘 다 됩니다. 본인이 알고 있는 형식 그대로 입력하세요.
Q. 중복 경고가 떴는데 그래도 보내야 해요.
A. [그래도 신청하기] 를 누르시면 그대로 접수됩니다. 막는 기능이 아니라 알려드리는 기능입니다.
Q. 결혼 화환인데 모르는 사람 건이 중복으로 떠요.
A. 겹친 이유가 일자 같음 뿐이면 같은 날 치르는 다른 결혼식입니다. 수신인이 본인이 적은 분과 다르면 그대로 진행하시면 됩니다.
Q. 명함을 받을 방법을 고르는 칸이 바뀌었어요.
A. 배송지 주소 대신 수령 방법(해남2빌딩 3층 총무팀 수령 / 업무연락(행낭) 배송)을 고르도록 바뀌었습니다. 다른 방법이 필요하면 총무팀에 문의해주세요.
Q. 대기 순번이 줄지 않아요.
A. 대기 순번은 같은 업체로 접수된 건들끼리만 계산됩니다. 같은 업체의 앞 순번 건이 배송완료되면 본인 순번도 당겨집니다.
Q. 결과를 카톡으로 받을 수 있나요.
A. 배송완료·주차 등록 결과를 카카오로 알려드리는 기능을 준비 중입니다. 지금은 [내 신청내역] 에서 바로 확인하실 수 있습니다.
문의: 총무팀