직원 가이드 — 총무팀 발주 시스템

화환·조화·축하·명함을 한 곳에서 신청하고, 진행 현황을 확인할 수 있습니다. 이 문서는 실제 화면 캡처를 따라가며 사용 흐름을 안내합니다.

접속

• 운영 주소: https://chongmu.sinokor.co.kr
• 사내망/외부망 어디서든 인터넷이 되는 PC·모바일에서 접속 가능. HTTPS 통신만 허용됩니다.

---

1. 로그인

처음 접속하면 아래 로그인 화면이 뜹니다.

입력란	값
아이디 / 사번	본인 사번 (예: H2604 또는 460008)
비밀번호 / 생년월일	본인 생년월일 8자리 (예: 19880415)

로그인 실패 시

빨간 경고문이 뜨면 사번 또는 생년월일이 일치하지 않는 경우입니다. 두 값을 다시 확인하시고, 계속 실패하면 총무팀에 문의해주세요. (HR 시스템에 BIRTH_DT 가 미등록된 신입의 경우 총무팀에서 임시 계정 발급 가능)

---

2. 신청하기

로그인하면 자동으로 신청 페이지로 이동합니다.

화환 신청 (기본)

상단의 구분 라디오버튼으로 신청 종류를 바꿀 수 있습니다. 페이지를 다시 로딩할 필요 없이, 라디오를 선택하면 해당 종류에 필요한 입력 필드가 즉시 표시됩니다.

필드	설명
구분	화환·조화·거래처 승진 축하·사무실 이전 축하·명함 중 선택
발송 명의	회장님 / 사장님 명의 중 선택 (화환·조화·축하만)
요청자 정보	본인 정보가 CSV 에서 자동 입력. 필요 시 수정 가능
거래처	외부 거래처에 보내는 경우 입력
결혼식 신랑/신부	결혼식 화환에서만 의미. 기본값은 "해당없음"
수신인 / 장소 / 일시	필수. 일시는 달력 위젯으로 직접 선택
장소 (주소)	셀렉트 — 서울 중구 세종대로 64 해남빌딩 / 서울 중구 세종대로 12길 12 해남2빌딩 3층 / 직접 입력 (외부 장소)
참고 링크 / 파일	청첩장 URL · 행사 안내 이미지 등. 꽃집에 함께 전달됩니다

거래처 승진 축하 / 사무실 이전 축하

승진 축하·이전 축하는 화환과 같은 필드(수신인/장소/일시)를 사용. 단 처리 업체가 다릅니다 — 거래처 승진 축하·사무실 이전 축하 모두 하림플라워에서 처리합니다 (화환·조화는 안나꽃집).

장소(주소)는 셀렉트 박스에서 사옥 2곳 중 선택하거나 "직접 입력"을 고릅니다 — 서울 중구 세종대로 64 해남빌딩 / 서울 중구 세종대로 12길 12 해남2빌딩 3층 / 직접 입력.

• 승진 축하 — 수신인에 승진자 이름·새 직급 (예: "김OO 부사장")
• 이전 축하 — 장소에 이전 후 새 주소 입력

상세 양식은 거래처 승진·이전 축하 양식 참고.

조화 신청

부고용 조화 입력 폼입니다. 화환과 다른 점:

• 고인 / 상주 — 호칭을 정확히 (예: 故 김OO님 / 상주 김XX)
• 빈소 — 장례식장명 + 호실까지 명시 (예: 서울성모병원 장례식장 7호실)
• 발인 일시 — 화환의 행사 시간과 달리 발인 기준
• 부고 링크/파일 — 부고 이미지 또는 부고 페이지 URL 첨부

명함 신청

명함 인쇄용. 본인 정보 위주로 자동 채워집니다.

• 회사명 · 한글 이름 · 영문 이름 · 연락처 · 이메일 — CSV 에서 자동 채움
• 부서 — 직접 입력 / 직급 (인쇄용) — 셀렉트(한글 / 영문 병기) 또는 직접 입력:
  • 사원 / Staff · 주임 / Senior Staff · 계장 / Section Chief · 대리 / Assistant Manager · 과장 / Manager · 차장 / Deputy General Manager · 부장 / General Manager · 상무 / Managing Director · 부사장 / Vice President · 사장 / President · 회장 / Chairman
• 수량 (통) — 1통 / 2통 / 3통 중 선택, 또는 직접 입력 으로 원하는 통수 입력
• 회사 주소 (명함 인쇄용, 한글 / 영문 함께 인쇄) — 셀렉트 박스에서 선택 또는 직접 입력:
  • 서울 중구 세종대로 64 해남빌딩 신관 2층
  • 서울 중구 세종대로 64 해남빌딩 신관 8층
  • 서울 중구 세종대로 64 해남빌딩 본관 5층
  • 서울 중구 세종대로 12길 12 해남2빌딩 3층
• 배송 받을 주소 — 아래 2곳 중 셀렉트로 고정 선택 (직접 입력 없음):
  • 서울 중구 세종대로 64 해남빌딩 총무팀
  • 서울 중구 세종대로 12길 12 해남2빌딩 3층 총무팀
• 디자인 시안 첨부 (선택) — 미첨부 시 회사 표준 양식 발주

신청 완료 화면

신청 후 위 화면이 나타납니다 (신청번호 와 신청 내용 요약). "내 신청내역" 버튼으로 이동 가능.

---

3. 내 신청 내역 확인

상단 메뉴 [내 신청내역] 클릭.

본인이 신청한 모든 건이 최근 순으로 표시됩니다 (최대 50건).

진행 상태 4단계

신청접수 ─→ 승인 ─→ 발주완료 ─→ 배송완료

상태	의미
신청접수	방금 신청을 넣은 상태
승인	총무팀이 검토·승인하여 처리가 시작됨
발주완료	업체가 작업·배송 진행 중
배송완료	완료 + 결과 사진/시안이 본인에게 발송됨

각 행 우측의 [상세] 버튼을 누르면 진행 현황 + 첨부 자료 + 결과 사진 을 확인할 수 있습니다.

대기 순번 (업체별)

진행 상태 아래에 ⏳ {업체명} 대기 N건 중 X번째 가 표시됩니다 (예: 안나꽃집 대기 5건 중 2번째).

• 발주는 업체마다 따로 처리되므로, 대기 순번도 같은 업체로 접수된 건들끼리만 계산됩니다 (전체 합산이 아닙니다).
• 배송완료 전 이고 취소되지 않은 같은 업체 신청 건을 접수순으로 줄세웠을 때 본인 건이 몇 번째인지 나타냅니다.
• 앞 순번이 처리(배송완료)되면 본인 순번도 앞으로 당겨집니다.
• 이미 배송완료 된 건은 ✅ 처리 완료 로 표시됩니다 (대기열에서 제외).
• 관리자가 취소한 건은 ❌ 취소됨 으로 표시됩니다 (대기열에서 제외).

상세 화면 예시

화환 신청의 상세 페이지. 진행 상태 트래킹 바와 함께 입력 정보가 표시됩니다.

---

4. 결과 받기

배송·완료 시점에 시스템이 본인에게 카톡으로 결과 사진 또는 시안을 보냅니다.

받지 못한 경우 → [내 신청내역] → [상세] 에서 직접 확인 가능합니다.

---

5. 주차 등록 (방문 차량)

발주와는 별개 메뉴입니다. 상단 주차등록 또는 홈의 주차 등록 카드로 들어갑니다. 차량번호(뒤 4자리 또는 전체)로 검색하고 예상 주차시간을 입력해 등록하며, 본인 등록 이력만 표시됩니다.

사용 방법(차량 검색 → 자동/사진 선택 등록 → 완료)은 주차 등록 가이드 를 참고하세요.

---

6. 자주 묻는 질문

Q. 신청 후 취소하고 싶어요.
A. 화면에서 직접 취소는 불가합니다. 총무팀에 연락하시면 관리자 권한으로 취소 처리됩니다 (업체 화면에는 자동으로 "관리자 취소" 가 표시되어 작업이 중단됩니다).

Q. 잘못 입력했어요.
A. 총무팀에 연락해주세요. 관리자가 직접 수정 가능합니다. 작업이 시작되기 전이면 수정 후 다시 진행됩니다.

Q. 사번이 영문(H2604)도 되고 숫자(460008)도 되나요?
A. 둘 다 됩니다. 본인이 알고 있는 형식 그대로 입력하세요.

Q. 카톡이 안 와요.
A. [내 신청내역] → [상세] 에서 결과를 바로 확인할 수 있습니다. 카톡 재발송이 필요하면 총무팀으로 알려주세요.

Q. 명함 배송지를 사옥이 아닌 곳으로 받고 싶어요.
A. 배송 받을 주소는 사옥 2곳(해남빌딩 총무팀 / 해남2빌딩 3층 총무팀) 중에서만 선택할 수 있습니다. 다른 곳으로 받아야 하면 총무팀에 문의해주세요.

Q. 대기 순번이 줄지 않아요.
A. 대기 순번은 같은 업체로 접수된 건들끼리만 계산됩니다. 같은 업체의 앞 순번 건이 배송완료되면 본인 순번도 당겨집니다.

---

문의: 총무팀