직원 가이드 — 총무팀 발주 시스템
화환·조화·축하·명함·항공권을 한 곳에서 신청하고, 진행 현황을 확인할 수 있습니다. 이 문서는 실제 화면 캡처를 따라가며 사용 흐름을 안내합니다.
접속
- 운영 주소: https://chongmu.sinokor.co.kr
- 사내망/외부망 어디서든 인터넷이 되는 PC·모바일에서 접속 가능. HTTPS 통신만 허용됩니다.
1. 로그인
처음 접속하면 아래 로그인 화면이 뜹니다.
| 입력란 | 값 |
|---|---|
| 아이디 / 사번 | 본인 사번 (예: H2604 또는 460008) |
| 비밀번호 / 생년월일 | 본인 생년월일 8자리 (예: 19880415) |
생년월일 포맷
1988-04-15, 1988.04.15, 19880415 — 어떤 포맷이든 시스템이 자동으로 숫자만 추출해 비교합니다.
로그인 실패 시
빨간 경고문이 뜨면 사번 또는 생년월일이 일치하지 않는 경우입니다. 두 값을 다시 확인하시고, 계속 실패하면 총무팀에 문의해주세요. (HR 시스템에 BIRTH_DT 가 미등록된 신입의 경우 총무팀에서 임시 계정 발급 가능)
2. 신청하기
로그인하면 자동으로 신청 페이지로 이동합니다.
화환 신청 (기본)
상단의 구분 라디오버튼으로 신청 종류를 바꿀 수 있습니다. 페이지를 다시 로딩할 필요 없이, 라디오를 선택하면 해당 종류에 필요한 입력 필드가 즉시 표시됩니다.
| 필드 | 설명 |
|---|---|
| 구분 | 화환·조화·승진 축하·이전 축하·명함·항공권 중 선택 |
| 발송 명의 | 회장님 / 사장님 명의 중 선택 (화환·조화·축하만) |
| 요청자 정보 | 본인 정보가 CSV 에서 자동 입력. 필요 시 수정 가능 |
| 거래처 | 외부 거래처에 보내는 경우 입력 |
| 결혼식 신랑/신부 | 결혼식 화환에서만 의미. 기본값은 "해당없음" |
| 수신인 / 장소 / 일시 | 필수. 일시는 달력 위젯으로 직접 선택 |
| 참고 링크 / 파일 | 청첩장 URL · 행사 안내 이미지 등. 꽃집에 함께 전달됩니다 |
왜 거래처를 입력하나요?
리본 문구나 발송자 명의를 결정하는 데 거래처 정보가 활용됩니다. 사내 행사면 비워두셔도 됩니다.
신청 가능 일자 — 최소 내일 ~ 최대 90일 후
화환·조화·승진·이전 축하 모두 일정은 내일 00:00 부터 90일 이내 만 선택 가능합니다.
- 오늘 일정은 신청 불가 (당일 발주 어려움)
- 90 일 이상 멀리 떨어진 일정은 자주 변경되므로 시점에 가까워질 때 신청
- 너무 늦게 신청하면 (예: 행사 당일 저녁) 업체 측 작업 시간 부족할 수 있어 2~3 일 이상 여유 권장
거래처 승진 축하 / 사무실 이전 축하
승진 축하·이전 축하는 화환과 같은 필드(수신인/장소/일시)를 사용. 단 처리 업체가 다릅니다 — 승진 축하 → 안나꽃집, 사무실 이전 축하 → 하림플라워.
- 승진 축하 — 수신인에 승진자 이름·새 직급 (예: "김OO 부사장")
- 이전 축하 — 장소에 이전 후 새 주소 입력
상세 양식은 거래처 승진·이전 축하 양식 참고.
조화 신청
부고용 조화 입력 폼입니다. 화환과 다른 점:
- 고인 / 상주 — 호칭을 정확히 (예:
故 김OO님 / 상주 김XX) - 빈소 — 장례식장명 + 호실까지 명시 (예:
서울성모병원 장례식장 7호실) - 발인 일시 — 화환의 행사 시간과 달리 발인 기준
- 부고 링크/파일 — 부고 이미지 또는 부고 페이지 URL 첨부
명함 신청
명함 인쇄용. 본인 정보 위주로 자동 채워집니다.
- 회사명 · 한글 이름 · 영문 이름 · 연락처 · 이메일 — CSV 에서 자동 채움
- 부서 · 직급 (인쇄용) — 직접 입력
- 수량 — 100 매 단위로 조정. 기본 200 매
- 배송 받을 주소 — 셀렉트 박스에서 선택:
해남2빌딩 3층 총무팀해남빌딩 신관 2층 총무팀직접 입력(다른 사옥/지점에서 받으실 경우)
- 디자인 시안 첨부 (선택) — 미첨부 시 회사 표준 양식 발주
본인 정보가 잘못 보이는 경우
HR 시스템(SVMS) 에 등록된 이름·이메일·휴대번호를 그대로 가져옵니다. 잘못된 부분은 폼에서 직접 수정 후 신청하시고, 영구 수정은 HR 에 요청해주세요.
배송지 — 직접 입력
배송 주소 셀렉트에서 "직접 입력" 선택 시 텍스트 박스가 활성화됩니다. 사옥이 아닌 지점이나 사외로 받고 싶을 때 사용.
항공권 신청
출장 항공권 발권 신청. 총무팀이 직접 처리합니다 (꽃집·명함업체 같은 외부 업체 없음).
- 구분 — 국제선 / 국내선
- 여정 유형 — 왕복 / 편도 (편도 선택 시 귀국편 입력란 숨김)
- 탑승자 —
+ 탑승자 추가버튼으로 여러 명 가능. 영문 성명은 여권명 그대로 (예:HONG GILDONG) - 출국편 — 항공사 / 편명 / 출발지 / 도착지 / 일시
- 귀국편 — 왕복인 경우 동일하게 입력
- 비고 — 좌석 선호, 식사 옵션 등
여권명 일치가 발권 성공의 핵심
띄어쓰기·하이픈까지 여권과 동일해야 합니다. 다르면 발권이 거부됩니다. 의심스러우면 비고에 "여권 확인 필요" 라고 적어주세요.
탑승자 여러 명 추가
+ 탑승자 추가 버튼으로 동행자를 늘릴 수 있습니다. 각 탑승자마다 한글·영문 이름 입력.
신청 후 폼이 자동 잠기지는 않으니, 두 번 누르지 않게 주의해주세요.
신청 완료 화면
신청 후 위 화면이 나타납니다 (신청번호 와 신청 내용 요약). "내 신청내역" 버튼으로 이동 가능.
3. 내 신청 내역 확인
상단 메뉴 [내 신청내역] 클릭.
본인이 신청한 모든 건이 최근 순으로 표시됩니다 (최대 50건).
진행 상태 4단계
신청접수 ─→ 승인 ─→ 발주완료 ─→ 배송완료
| 상태 | 의미 |
|---|---|
| 신청접수 | 방금 신청을 넣은 상태 |
| 승인 | 총무팀이 검토·승인하여 처리가 시작됨 |
| 발주완료 | 업체(또는 총무팀)가 작업/예약 진행 중 |
| 배송완료 | 완료 + 결과 사진/e-티켓이 본인에게 발송됨 |
각 행 우측의 [상세] 버튼을 누르면 진행 현황 + 첨부 자료 + 결과 사진(또는 e-티켓 PDF) 을 확인할 수 있습니다.
상세 화면 예시
화환 신청의 상세 페이지. 진행 상태 트래킹 바와 함께 입력 정보가 표시됩니다.
항공권 신청 상세. 탑승자·출국편·귀국편이 별도 섹션으로 정리됩니다.
4. 결과 받기
배송·완료 시점에 시스템이 본인에게 카톡으로 결과 사진 또는 e-티켓을 보냅니다.
받지 못한 경우 → [내 신청내역] → [상세] 에서 직접 확인 가능합니다.
5. 자주 묻는 질문
Q. 신청 후 취소하고 싶어요.
A. 화면에서 직접 취소는 불가합니다. 총무팀에 연락하시면 관리자 권한으로 취소 처리됩니다 (업체 화면에는 자동으로 "관리자 취소" 가 표시되어 작업이 중단됩니다).
Q. 잘못 입력했어요.
A. 총무팀에 연락해주세요. 관리자가 직접 수정 가능합니다. 작업이 시작되기 전이면 수정 후 다시 진행됩니다.
Q. 사번이 영문(H2604)도 되고 숫자(460008)도 되나요?
A. 둘 다 됩니다. 본인이 알고 있는 형식 그대로 입력하세요.
Q. 카톡이 안 와요.
A. [내 신청내역] → [상세] 에서 결과를 바로 확인할 수 있습니다. 카톡 재발송이 필요하면 총무팀으로 알려주세요.
Q. 항공권 신청 시 영문 이름은 어떻게 쓰나요?
A. 여권에 인쇄된 그대로 입력해주세요. 띄어쓰기·하이픈 모두 여권과 일치해야 합니다.
Q. 명함 배송지를 사옥이 아닌 곳으로 받고 싶어요.
A. 배송 주소 셀렉트에서 "직접 입력" 을 선택하고 받고자 하는 주소를 입력하시면 됩니다.
문의: 총무팀